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Protección de datos para los solicitantes

Información sobre el procesamiento de datos personales por TOP seven GmbH & Co. KG para los solicitantes (m/f/d)

Nos tomamos muy en serio la protección de sus datos personales. Tratamos los datos personales que recogemos en relación con su solicitud de acuerdo con esta información de protección de datos y las normas legales de protección de datos aplicables (en particular, de conformidad con la GDPR y la BDSG). A continuación le informamos sobre el tratamiento de sus datos personales:

§ 1 Información sobre el procesamiento de datos personales, persona responsable y oficial de protección de datos

1) Los datos personales son todos los datos que pueden relacionarse con usted personalmente, por ejemplo, nombre, sexo, fecha de nacimiento, dirección, dirección de correo electrónico, etc.

(2) La persona responsable del tratamiento de sus datos personales en el contexto de su solicitud es, de acuerdo con el artículo 4 (7) del Reglamento General de Protección de Datos de la UE (GDPR): TOP seven GmbH & CO. KG Schiffbauerweg 1, 82319 Starnberg correo electrónico: info@topseven.com

(3) Puede contactar con el responsable de protección de datos en datenschutz@topseven.com

§ 2 Categorías de datos personales y propósitos de procesamiento

(1) Dentro del ámbito del procedimiento de solicitud, procesamos las siguientes categorías de datos personales suyos:

  • a) Datos principales (incluidos, por ejemplo, el nombre, el sexo y la fecha de nacimiento)
  • b) Datos de contacto (incluidos, por ejemplo: dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono)
  • c) Documentos de solicitud (incluidos, por ejemplo: certificados, currículum vitae, fotografía)
  • d) Datos sobre la evolución profesional y los conocimientos adquiridos (por ejemplo: Educación y capacitación, experiencia laboral, calificaciones adicionales)
  • e) Otra información voluntaria que usted proporcione con su solicitud.

(2) Procesamos los datos que nos ha enviado o nos está enviando en relación con su solicitud para comprobar su idoneidad para un puesto anunciado por nosotros – o, si procede, otro puesto (como en el caso de una solicitud especulativa) – y para llevar a cabo un procedimiento de solicitud.

§ 3 Base legal

(1) La base legal para el tratamiento de sus datos personales en el proceso de solicitud es principalmente el § 26 BDSG. De acuerdo con esto, se permite el procesamiento de los datos necesarios en relación con la decisión sobre el establecimiento de una relación laboral.

(2) Los requisitos legales adicionales para el procedimiento de selección se derivan en particular del Reglamento europeo de protección de datos (GDPR) y de la Ley general de igualdad de trato nacional.

(3) En caso de que los datos sean necesarios para el enjuiciamiento judicial una vez concluido el procedimiento de solicitud, el procesamiento de los datos podrá realizarse sobre la base de los requisitos del artículo 6 de la GDPR, en particular para salvaguardar los intereses legítimos de conformidad con el apartado f) del párrafo 1 del artículo 6 de la GDPR. Nuestro interés consiste entonces en la afirmación o defensa de las reclamaciones.

(4) En la medida en que usted nos da su consentimiento expreso para el tratamiento de datos personales para fines adicionales, la legalidad de este tratamiento se basa en su consentimiento de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra a) del GDPR.

§ 4 Transmisión de sus datos

(1) Tras la recepción de su solicitud, los datos del solicitante serán consultados por el asistente de dirección responsable y, si procede, por el departamento de recursos humanos. Las solicitudes adecuadas se remitirán internamente al director del departamento responsable del puesto en cuestión, con quien se coordinará el procedimiento posterior. En principio, sólo tienen acceso a sus datos las personas de la empresa que los necesitan para el correcto desarrollo de nuestro proceso de solicitud, a menos que estemos legalmente obligados a transmitir sus datos a otros organismos.

(2) En algunos casos, utilizamos proveedores de servicios de TI externos para procesar sus datos. Estos han sido cuidadosamente seleccionados y comisionados por nosotros, están sujetos a nuestras instrucciones y son controlados regularmente.

§ 5 Voluntad u obligación de proveer

(1) Para poder llevar a cabo un procedimiento de selección legal -y por tanto, en particular, para evaluar su idoneidad, sus calificaciones y su desempeño profesional en relación con el puesto vacante- necesitamos ciertos datos personales sobre usted. Sin embargo, sólo debe proporcionar en el contexto de su solicitud los datos personales que sean necesarios para el inicio y la ejecución de la solicitud.

(2) Si no proporciona estos datos personales, puede significar que no podemos tomar una decisión sobre el establecimiento de una relación laboral con usted.

§ 6 Periodo de almacenamiento

(1) En el caso de que la solicitud no sea aceptada, restringiremos inmediatamente el procesamiento de sus datos personales y los almacenaremos sólo para fines de archivo. Sus datos personales serán eliminados por nosotros a más tardar seis meses después de que se le haya enviado un rechazo; los documentos de solicitud serán destruidos en este contexto.

(2) En el caso de que haya consentido un almacenamiento más largo de sus datos personales, almacenaremos sus datos personales de acuerdo con su declaración de consentimiento.

(3) En caso de aceptación, sus datos personales se transferirán del sistema de datos del solicitante al expediente del personal en la medida en que sea necesario.

§ 7 Objeción al tratamiento de sus datos

Usted tiene derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de los datos personales que le conciernen y que se efectúe sobre la base del artículo 6 1) f) de la GDPR (tratamiento de datos sobre la base de un equilibrio de intereses). Al ejercer tal objeción, le pedimos que explique las razones por las que no debemos procesar sus datos personales como lo hacemos. En caso de su objeción justificada, revisaremos la situación y suspenderemos o adaptaremos el procesamiento de los datos o le mostraremos nuestros convincentes motivos legítimos sobre la base de los cuales continuaremos el procesamiento.

§ 8 Sus derechos

(1) Usted tiene los siguientes derechos con respecto a los datos personales que le conciernen:

  • Derecho a la información sobre el contenido y el uso de sus datos personales (Art. 15 GDPR)
  • Derecho de rectificación y finalización (Art. 16 GDPR)
  • Derecho a la supresión si no hay base legal para su posterior procesamiento (Art. 17 GDPR)
  • Derecho a la restricción del procesamiento (Art. 18 GDPR)
  • Derecho a la portabilidad de los datos (Art. 20 GDPR)
  • Por motivos derivados de su situación particular, puede oponerse al tratamiento de los datos personales pertinentes por nuestra parte en cualquier momento (Art. 21 GDPR). Si se cumplen los requisitos legales, TOP seven GmbH & Co.KG no realizará ningún otro procesamiento de sus datos personales
  • Puede revocar su consentimiento para el tratamiento de datos personales en cualquier momento. Tenga en cuenta que la revocación sólo tendrá efecto en el futuro. El procesamiento que tuvo lugar antes de la revocación no se ve afectado por esto.

(2) Si considera que un tratamiento de datos personales por nuestra parte infringe las normas de protección de datos, también puede ponerse en contacto con una autoridad de supervisión de protección de datos competente.

§ 9 Otra información

No utilizamos ningún proceso automatizado de toma de decisiones en relación con sus datos.

TOP seven GmbH & Co. KG
Estado: 11/2020