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Protection des données des demandeurs

Informations sur le traitement des données à caractère personnel par TOP seven GmbH & Co. KG pour les postulants (m/f/d)

Nous prenons la protection de vos données personnelles très au sérieux. Nous traitons les données personnelles que nous recueillons dans le cadre de votre candidature conformément aux présentes informations sur la protection des données et aux dispositions légales applicables en matière de protection des données (en particulier conformément à la RGDP et à la BDSG). Dans ce qui suit, nous vous informons sur le traitement de vos données personnelles:

§ 1 Informations sur le traitement des données à caractère personnel, personne responsable et délégué à la protection des données.

(1) Les données à caractère personnel sont toutes les données qui peuvent vous concerner personnellement, par exemple le nom, le sexe, la date de naissance, l’adresse, l’adresse électronique, etc.

(2) La personne responsable du traitement de vos données personnelles dans le cadre de votre candidature est, conformément à l’article 4, paragraphe 7, du règlement général de l’UE sur la protection des données (RGDP) :

TOP seven GmbH & CO. KG
Schiffbauerweg 1, 82319 Starnberg
Courrier électronique: info@topseven.com

(3) Vous pouvez joindre le délégué à la protection des données à l’adresse datenschutz@topseven.com.

§ 2 Catégories de données à caractère personnel et finalités du traitement

(1) Dans le cadre de la procédure de candidature, nous traitons les catégories suivantes de données à caractère personnel vous concernant:

  • a) les données de base (y compris, par exemple : nom, sexe, date de naissance)
  • b) Données de contact (y compris, par exemple : adresse, adresse électronique, numéro de téléphone)
  • c) les documents de candidature (y compris, par exemple : certificats, curriculum vitae, photo)
  • d) Données sur le développement professionnel et les connaissances acquises (y compris, par exemple : éducation et formation, expérience professionnelle, qualifications supplémentaires).
  • e) Autres informations facultatives que vous fournissez avec votre demande.

(2) Nous traitons les données que vous avez envoyées ou que vous nous envoyez en rapport avec votre candidature afin de vérifier votre aptitude à occuper un poste annoncé par nous – ou, le cas échéant, un autre poste (comme dans le cas d’une candidature spontanée) – et de mener une procédure de candidature.

§ 3 Base juridique

(1) La principale base juridique pour le traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de la procédure de demande est l’article 26 de la BDSG. Selon cette disposition, le traitement des données requises dans le cadre de la décision relative à l’établissement d’une relation de travail est autorisé.

(2) Des exigences juridiques supplémentaires pour la procédure de sélection résultent notamment du règlement européen sur la protection des données (RGDP) et de la loi générale sur l’égalité de traitement nationale.

(3) Si les données sont nécessaires à des fins de poursuites judiciaires après l’achèvement de la procédure de demande, le traitement des données peut avoir lieu sur la base des exigences de l’article 6 RGDP, en particulier pour sauvegarder des intérêts légitimes conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f) RGDP. Notre intérêt consiste alors à faire valoir ou à défendre des revendications.

(4) Dans la mesure où vous nous donnez votre consentement explicite pour le traitement de données à caractère personnel à des fins supplémentaires, la licéité de ce traitement est donnée sur la base de votre consentement conformément à l’article 6, paragraphe 1, lit. a de l’ODAS.

§ 4 Transmission de vos données

(1) Après réception de votre candidature, vos données seront consultées par l’assistant de direction en charge de cela et, le cas échéant, par le département des ressources humaines. Les candidatures appropriées seront transmises en interne au chef de service responsable du poste en question, avec lequel la suite de la procédure sera coordonnée. En principe, seules les personnes de l’entreprise qui en ont besoin pour le bon déroulement de notre procédure de candidature ont accès à vos données, sauf si nous sommes légalement tenus de les transmettre à d’autres organismes.

(2) Dans certains cas, nous faisons appel à des prestataires de services informatiques externes pour traiter vos données. Ces derniers ont été soigneusement sélectionnés et commandés par nous, ils sont liés par nos instructions et font l’objet d’un contrôle régulier.

§ 5 Volonté ou obligation de fournir des données

(1) Afin de mener à bien une procédure de sélection légale – et donc notamment d’évaluer vos aptitudes, vos qualifications et vos performances professionnelles par rapport au poste vacant – nous avons besoin de certaines données personnelles vous concernant. Toutefois, vous ne devez fournir, dans le cadre de votre demande, que les données à caractère personnel qui sont nécessaires au lancement et à l’exécution de la demande.

(2) Si vous ne fournissez pas ces données personnelles, cela peut signifier que nous ne pouvons pas prendre de décision quant à l’établissement d’une relation de travail avec vous.

§ 6 Durée de conservation

(1) En cas d’échec de la candidature, nous restreindrons immédiatement le traitement de vos données personnelles et les conserverons uniquement à des fins d’archivage. Vos données personnelles seront supprimées par nos soins au plus tard six mois après qu’un refus vous ait été adressé ; les documents de candidature seront détruits dans ce contexte.

(2) Dans le cas où vous avez consenti à un stockage plus long de vos données personnelles, nous stockerons vos données personnelles conformément à votre déclaration de consentement.

(3) En cas d’acceptation, vos données personnelles seront transférées du système de données du candidat au dossier personnel dans la mesure nécessaire.

§ 7 Opposition au traitement de vos données

A tout moment, vous avez le droit de vous opposer, pour des raisons liées à votre situation particulière, au traitement des données à caractère personnel vous concernant qui est effectué sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point f), de la RGDP (traitement des données sur la base d’un équilibre des intérêts). Lorsque vous exercez une telle opposition, nous vous demandons d’expliquer les raisons pour lesquelles nous ne devrions pas traiter vos données personnelles comme nous le faisons. En cas d’objection justifiée de votre part, nous réexaminerons la situation et soit nous mettrons fin au traitement des données, soit nous l’adapterons, soit nous vous montrerons nos raisons légitimes et impérieuses sur la base desquelles nous poursuivrons le traitement.

§ 8 Vos droits

(1) Vous disposez des droits suivants à notre égard en ce qui concerne les données à caractère personnel vous concernant:

  • Droit à l’information sur le contenu et l’utilisation de vos données personnelles (art. 15 RGDP)
  • Droit de rectification et de complément (art. 16 RGDP)
  • Droit de suppression s’il n’y a pas de base légale pour un traitement ultérieur (art. 17 RGDP)
  • Droit à la limitation du traitement (art. 18 RGDP)
  • Droit à la portabilité des données (art. 20 RGDP)
  • Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Pour des raisons tenant à votre situation particulière, vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement de données à caractère personnel vous concernant par nos soins (art. 21 ODASG). Si les conditions légales sont remplies, aucun autre traitement de vos données personnelles ne sera effectué par TOP seven GmbH & Co. KG..
  • Vous pouvez révoquer à tout moment votre consentement au traitement des données à caractère personnel. Veuillez noter que la révocation ne prend effet que pour l’avenir. Le traitement qui a eu lieu avant la révocation n’est pas concerné par cela.

(2) Si vous estimez qu’un traitement de données personnelles par nos soins viole les règles de protection des données, vous pouvez également contacter une autorité de contrôle de la protection des données compétente.

§ 9 Divers

Nous n’utilisons aucun processus décisionnel automatisé concernant vos données.

TOP seven GmbH & Co. KG
Statut: 11/2020