Team Assistenz (m/w/d)

Über TOPseven

Kritische Infrastruktur wird zu langsam, zu manuell und auf Basis zu weniger Daten geprüft. Betreiber treffen kostspielige Entscheidungen über Anlagen, deren Zustand sie nicht vollständig kennen. Schäden werden geschätzt statt gemessen. Risiken werden behandelt, als wären sie Gewissheiten.

TOPseven vereint autonome Robotik, Präzisions-Sensorik und KI-Software zu einem integrierten europäischen System für die Inspektion und Überwachung kritischer Anlagen. So können Betreiber schneller prüfen, präziser diagnostizieren und Entscheidungen mit belastbaren Nachweisen absichern.

In der Windenergie führen wir heute: BEAT ermöglicht eine patentierte und validierte Blitzschutzdiagnostik. SIGHT erfasst den visuellen Zustand von Rotorblättern. Unsere Inspektions- und Monitoring-Plattform überführt die erhobenen Daten in strukturierte, nachvollziehbare Entscheidungsgrundlagen.

Dasselbe System lässt sich weit über eine einzelne Anlagenklasse hinaus einsetzen.

Warum TOPseven

• Belege statt Behauptungen. Wir machen nur Aussagen, die wir auch belegen können. Wir zeigen die Daten, benennen ihren Geltungsbereich und lassen die Fakten für sich sprechen.

• Verantwortung statt Zuständigkeitsdenken. Ergebnisse zählen mehr als Titel. Sie übernehmen Verantwortung für Ihre Arbeit, Ihre Entscheidungen und den Weg zum Ziel.

• Respekt vor Anlage und Betreiber. Wir arbeiten für Branchen, die Energieversorgung, Infrastruktur und kritische Betriebsabläufe sichern. Vertrauen entsteht durch Substanz, technisches Verständnis und belastbare Ergebnisse.

• Mission vor Ego. Alle leisten ihren Beitrag. Niemand verwaltet nur den Status quo.

Die Rolle

Sie schaffen die Struktur, mit der unser Führungsteam wirksam arbeiten kann. TOPseven ist schlank aufgestellt. Entscheidungen werden schnell getroffen, Prioritäten verändern sich und viele operative Themen laufen parallel. Dafür braucht es klare Abläufe, verlässliche Systeme und eine Person, die den Überblick behält. Sie unterstützen unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft, richten ihre Zeit konsequent an den wichtigsten Aufgaben aus und verbessern die Zusammenarbeit im gesamten Team. Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsführung. Es gibt keine zusätzliche Ebene zwischen Ihnen und den Personen, die Sie unterstützen.

Aufgaben

• Den Arbeitsalltag der Geschäftsführung strukturieren: Sie koordinieren Kalender, Posteingänge und operative Aufgaben. Sie verwalten Zeit nicht nur, sondern richten sie an Prioritäten, Abhängigkeiten und konkreten Ergebnissen aus.

  Dabei nutzen Sie die verfügbaren Werkzeuge, einschließlich KI, um Abläufe schneller und effizienter zu gestalten.

• Verlässliche Ansprechperson sein: Sie vertreten die Geschäftsführung gegenüber nationalen und internationalen Geschäftspartnern, Kunden und weiteren Stakeholdern. Sie kommunizieren professionell auf Deutsch und Englisch.

• Meetings und Veranstaltungen steuern: Sie koordinieren interne und externe Termine von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung. Sie stellen sicher, dass Ziel, Teilnehmer, Unterlagen und nächste Schritte klar definiert sind.

• Korrespondenz eigenständig übernehmen: Sie bearbeiten allgemeine Korrespondenz und Assistenzaufgaben selbstständig. Sie erkennen, was benötigt wird, und nehmen der Geschäftsführung Arbeit ab, ohne auf wiederholte Anweisungen zu warten.

• Management-Unterlagen erstellen: Sie strukturieren Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und weitere Unterlagen für die Geschäftsführung. Die Inhalte sind klar, vollständig und unmittelbar einsatzbereit.

• Reisen organisieren: Sie planen und buchen Geschäftsreisen und behalten Termine, Verbindungen sowie Reisekosten zuverlässig im Blick.

• Abläufe verbessern: Sie erkennen Reibungsverluste und entwickeln bessere Prozesse. In einem kleinen Unternehmen hat jede funktionierende Struktur direkte Wirkung auf das gesamte Team.

Ihr Profil

• Proaktive Arbeitsweise: Sie handeln, bevor aus einem offenen Punkt ein Problem wird. Sie denken voraus, lösen Hindernisse und übernehmen Verantwortung für das Ergebnis.

• Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld: Sie kennen die Arbeitsweise eines Technologieunternehmens, Start-ups oder eines vergleichbar schnell arbeitenden Umfelds.

• Sorgfalt und Struktur: Sie arbeiten präzise und schaffen Ordnung. Durch Ihre Arbeit werden Abläufe schneller, klarer und verlässlicher.

• Souveräne Kommunikation: Sie kommunizieren sicher bei sensiblen, vertraulichen oder besonders wichtigen Themen. Ihre Korrespondenz ist auf Deutsch und Englisch professionell und klar.

• Sicherheit bei Präsentationen und Dokumenten: Sie können Informationen strukturieren und visuell verständlich aufbereiten. Unterlagen für die Geschäftsführung sind bei Ihnen vollständig, konsistent und bereit für den Einsatz.

• Sicherer Umgang mit digitalen Werkzeugen: Sie arbeiten routiniert mit Microsoft Office und eignen sich neue Tools schnell an. Sie erkennen, wo Automatisierung oder KI einen Prozess sinnvoll verbessern kann.

• Freude an wirksamer Unterstützung: Sie möchten anderen ermöglichen, ihre Arbeit besser zu erledigen. Sie verstehen, dass exzellente Arbeit hinter den Kulissen direkte Wirkung auf das gesamte Unternehmen hat.

Was wir bieten

• Wettbewerbsfähiges Gehalt

• Hybrides Arbeitsmodell: Büro in München und flexible Remote-Tage

• Regelmäßige Field Days, an denen Sie Ihre Software in der Praxis fliegen sehen

• Weiterbildungsbudget, Konferenzteilnahmen und eine von Engineering geprägte Kultur

Bewerbungen an info@topseven.com